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Ce formulaire vous permet de faire une demande de modification de prix, de durée et/ou de minimum de participants de vos ateliers Wecandoo. Afin de faciliter le traitement de votre demande, nous vous invitons à remplir un formulaire distinct pour chaque atelier concerné.

Bien définir ces trois facteurs est essentiel afin de vous garantir un revenu intéressant, tout en gardant une offre accessible pour les participants.

L’équipe de Wecandoo vous fera un retour au plus vite sur la faisabilité de votre demande. Merci de prendre connaissance ci-dessous de plusieurs conseils pour vous guider dans votre demande et avoir plus de chances de voir votre demande aboutir :


Comment construire le bon prix pour un atelier ?

Plusieurs facteurs permettent de construire le prix d'un atelier :
  • La cohérence "marché" : Analyser les prix des autres ateliers comparables sur le site Wecandoo mais aussi sur d’autres sites et dans sa zone géographique pour se positionner de manière cohérente.
  • Les coûts et la marge souhaitée : Quels sont les couts matières, énergie et le taux horaire que vous souhaitez percevoir ? (impôts et commission Wecandoo à prendre en compte).
  • L'objectif des ateliers pour vous : Si l'objectif est de faire venir beaucoup de monde dans votre atelier, ce sera plutôt un prix bas. A l'inverse, si l'objectif est de générer une marge importante à chaque session, plutôt un prix élevé.
  • Les prix ronds et psychologiques :
    • Les prix "ronds", c'est-à-dire qui se terminent par 0, 5 ou 9 donnent un positionnement premium à l'offre.
    • Les prix psychologiques : Certains prix sont des paliers qui ont impact sur la demande. Chez nous, il s’agit de 30€, 50€, 100€ et 300€. Lorsqu'un atelier dépasse ce prix, il y a un effet sur la demande. 
  • Votre capacité d'accueil : Plus vous pouvez accueillir de monde simultanément, plus votre "revenu par heure" sera élevé et plus il est facile de proposer un prix attractif. 

Quelle est la bonne durée d'un atelier ?

La durée affichée sur le site Wecandoo doit bien entendu refléter la véritable durée de l’atelier que vous proposez, afin d’éviter des déceptions côté client.
Ensuite, la durée est directement corrélée au prix :
  • Si vous augmentez la durée d’un atelier sans en augmenter le prix, il sera plus attractif aux yeux des participants
  • Si vous baissez la durée d’un atelier sans en baisser le prix, il sera donc moins attractif
  • Si vous faites évoluer les deux facteurs en même temps, vous amortissez l’impact du changement de prix sur la demande
Modifier la durée d’un atelier a un impact pour les futurs participants qui ont réservé et/ou acheté un bon cadeau. En effet, diminuer la durée de l'atelier qu'ils ont acheté sera perçu comme une promesse non tenue. Ainsi, la modification de la durée de votre atelier à la baisse nous obligera à prévenir les participants et leur proposer un remboursement.
 
Enfin, il est conseillé de fixer un cadre aux participants en début d’atelier sur ce qu’il est possible ou non de faire, afin que l’atelier se termine dans les temps.
 

Quel est le bon nombre minimum de participants ? 

Le nombre minimum de participants vous permet de maîtriser votre rentabilité, mais il crée également des risques d’annulation côté client.
Si vous souhaitez augmenter votre minimum à 2 ou +, cette hausse doit aller de paire avec une gestion adaptée de votre calendrier pour éviter trop d'annulations. Voici les bonnes pratiques à suivre:
  • Mettre ses créneaux entre 3 et 6 mois à l’avance
  • Favoriser les zones chaudes (soirs, week-ends et jours fériés)
  • Trouver la bonne récurrence à adopter.
    • Cette dernière dépend de votre profil, de la demande pour vos ateliers, de votre localisation géographique… n’hésitez pas à contacter l’équipe de Wecandoo pour demander conseil sur la gestion de votre calendrier!
Si vous avez besoin d'aide ou de conseils, vous pouvez consulter cet article FAQ qui reprend nos meilleures recommandations pour bien organiser votre calendrier.
Une bonne pratique est de garder un minimum bas, et d’ajuster son calendrier afin de regrouper les participants
Lors du traitement de votre demande, nous ferons également attention à l’historique de l’atelier pour vérifier si le minimum actuel est régulièrement atteint ou pas.
Si ce n’est pas le cas, nous vous conseillons plutôt d’ajuster dans un premier temps votre calendrier afin de regrouper les réservations.

Modifier le format de mon atelier ⬇️

Que souhaitez-vous changer ? *
Pouvez-vous nous expliquer en détail votre demande