ENTENTE DE PARTICIPATION : Les entreprises souhaitant participer à la mission devront signer une entente de participation suite à l’inscription préliminaire.
PAIEMENT : dépôt de 1000 $ par personne payable sur réception de la facture suite à l’inscription plus la prime d’assurance-voyage (si requise - fortement recommandée). La prime d’assurance n’est pas remboursable. Solde payable avant le 30 juin 2025. Aucune réservation de vol, hôtel, etc., ne sera effectuée au nom du participant tant que tout solde dû à la Vallée des Élastomères n’aura pas été acquitté. Aucune annulation ni remboursement possible, sauf si le financement du projet n’est pas obtenu par la Vallée des Élastomères.
La Vallée des Élastomères ne pourra pas être tenu responsable en cas de non-disponibilité de siège, de chambre, ou de tout autre problème en lien avec le transport et l’hébergement sous la responsabilité de l’agence de voyage mandaté pour ces services : André Houle / Voyage LM Ltée – 1-888-371-6151
Le participant s’engage à participer à la mission visée par cette entente qui se tiendra du 7 au 14 octobre 2025. Le participant est responsable de planifier ses déplacements pour être présent et disponible aux lieux, dates et heures indiqués.
Seuls les membres en règle de la Vallée des Élastomères (ou d’Alliance Polymères Québec), selon le cas, peuvent participer à la mission et doivent maintenir leur statut de membre actif pour toute la durée du projet, soit l’année financière 2025-2026. Ainsi, les entreprises non membres qui inscrivent des participants se verront facturer en sus les frais d’adhésion annuels (validité du 1er avril au 31 mars de chaque année :
L’entreprise qui s’inscrit à cette mission s’engage à remplir, dans les 30 jours suivant le retour de la mission, une courte fiche de suivi des résultats qui servira à la rédaction du rapport interne au ministère de l’Économie et de l’Innovation ainsi qu’à l’évaluation et à l’amélioration de nos projets.
La Vallée des Élastomères pourra résilier, sans pénalité, la présente Entente, sur simple avis écrit. La résiliation prendra effet au moment de l’envoi de l’avis de résiliation.
Attendu que cette Entente est assujettie à l’obtention des subventions prévues à la réalisation de cette mission. La Vallée des Élastomères pourra résilier, sans pénalité, la présente Entente, sur simple avis écrit en cas de refus ou obtention partielle du financement demandé aux organismes subventionnaires.
CHANGEMENT DE NOM DU PARTICIPANT : Gratuit jusqu’à 7 jours avant le départ pour le transport et l’hébergement seulement. Aucun changement de nom après cette date.
DOCUMENTS REQUIS : Pour les citoyens canadiens, un passeport valide au moins 3 mois après la date prévue de votre retour au Canada est requis. De plus, vous devrez obtenir une autorisation de voyager (ETIAS - European Travel Information and Authorisation System). L’information complète vous sera communiquée en temps et lieu par l’agence de voyages.
GÉNÉRALITÉS: Plus de détails sur le programme d’activités seront fournis une fois que les entreprises participantes seront connues afin d’ajuster la programmation aux intérêts des participants.
Un nombre minimal de participants est requis pour assurer la viabilité de la mission. Un nombre limité d’entreprises sera sélectionné afin de respecter le caractère personnalisé de l’approche. Les inscriptions seront traitées dans l’ordre de réceptions et selon les règles du programme de financement jusqu’à ce que toutes les places soient attribuées.
Critères d’admissibilité :