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                                                    AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS

                                CONSENTIMIENTO PREVIO, EXPRESO E INFORMADO DEL TITULAR

                                      PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EUPHORIA CHURCH

Entidad religiosa con personería jurídica especial otorgada mediante Resolución Número 1000 del 28 de junio de 2017

El presente consentimiento informado del titular de los datos, está conforme a la normatividad legal vigente colombiana, que a continuación se enuncia, así: Artículo 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia; Ley Estatutaria 1266 de 2008; Ley 1273 de 2009; Ley Estatutaria 1581 de 2012; Decreto 1377 de 2013; Decreto 886 de 2014; Decreto 1074 de 2015; Título V de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio; La política de tratamiento de datos de EUPHORIA CHURCH, Resolución Número 1000 del 28 de junio de 2017; Ley 2157 del 29 de octubre de 2021.

De manera libre, espontánea, sin presiones, expresa, informada y suficiente autorizo a, EUPHORIA CHURCH, entidad religiosa con personería jurídica especial otorgada mediante Resolución Número 1000 del 28 de junio de 2017, Ministerio del Interior Dirección de Asuntos Religiosos, para que realice el correspondiente tratamiento de mis datos personales, de acuerdo  con la ley colombiana, la POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS enunciada por EUPHORIA CHURCH, identificada con el NIT. 901.099.673-0, y a los lineamientos estipulados en el presente documento. También declaro bajo la gravedad de juramento que he leído y entendido en su totalidad, el AVISO DE PRIVACIDAD Y LA  POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS, y por supuesto el presente escrito de AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS CONSENTIMIENTO PREVIO E INFORMADO (DECRETO 1074 DE 2015, Mayo 26, ARTÍCULO 2.2.2.25.2.2. Autorización). 

PARÁGRAFO. Con la aceptación del presente consentimiento informado, declaro bajo la gravedad de juramento que he leído, entendido, comprendido, y me ha quedado clara la totalidad del AVISO DE PRIVACIDAD Y LA POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS, Y EL PRESENTE CONSENTIMIENTO enunciada por, EUPHORIA CHURCH, y que acepto su contenido.

También señalo bajo la gravedad de juramento que se me informó como titular, que por tratarse de datos sensibles no estoy obligado a autorizar su Tratamiento.

Preguntas para el tratamiento de datos:

i) Nombres y apellidos; ii) Tipo y número de documento de identificación; iii) Fecha de nacimiento; iv)Sexo; v) Estado civil; vi) Ciudad o país de residencia; vii) Localidad; viii) Correo electrónico; ix) Número telefónico; x) Experiencia de participación en iglesia cristiana; xi) Tenencia de hijos; xii) Rango de edad de los hijos-as; xiii) En caso de autorización para la participación de menores de edad en actividades de la iglesia (Nombres y apellidos, edad, documento de identificación)

1.Tratamiento de la información: Autorizo a EUPHORIA CHURCH, para que en el desarrollo de su objeto social y sus actividades comerciales recolecte, utilice, almacene, custodie, suprima, transfiera, transmita y en general procese mis datos personales, datos sensibles, datos públicos, datos semiprivados, datos privados, información financiera, de servicios y la proveniente de terceros países, y la solicitada por personas naturales o jurídicas de otros países. 

Parágrafo. El titular manifiesta bajo la gravedad de juramento que los datos suministrados son dados bajo el Principio de veracidad o calidad de los registros o datos. La información contenida en los bancos de datos debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Art. 4 ley 1581 de 2012. QUE NO PERTENECEN A OTRA PERSONA NATURAL O JURÍDICA, SON PROPIOS, Y REALES. No suplantación. 

En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. Queda proscrito el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.

EUPHORIA CHURCH, advierte de  manera expresa e informada al titular de los datos, el carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes; art. 10 ley 1581 de 2012.

2.Finalidades del tratamiento: Conozco y acepto expresamente que el tratamiento de mis datos personales por parte de EUPHORIA CHURCH, tendrán entre otras las siguientes finalidades:  

a) Contactar mediante cualquier medio para que EUPHORIA CHURCH, pueda cumplir con su objeto social.

b) Informar a través de cualquier medio: Facebook, plataformas de distribución masiva de correos electrónicos, WhatsApp (Listas de difusión y estados con enlaces a nuestra página web, formularios de inscripción o redes sociales), Instagram, mensajes de texto y envíos masivos SMS, chats, y cualquier otro medio de comunicación abierto que pueda llegar a posesionarse en internet, acerca de las actividades, reuniones, devocionales, eventos, novedades o portafolio de servicios que EUPHORIA CHURCH, pueda llegar a promocionar. Asimismo, ofrecer productos lanzados al mercado, o estén a punto de salir al mercado como parte de una campaña o lanzamiento, o los que sean ofrecidos por sus aliados estratégicos. 

c) Informar y hacer partícipe a través de cualquier medio acerca de actividades promocionales de EUPHORIA CHURCH.

d) Utilizar información, para que EUPHORIA CHURCH, realice todas las gestiones administrativas (creación de bases de datos, diligenciamiento de membresías, creación del Titular en herramientas de gestión de la información – plataformas, CRM, o software de la organización, inscripciones a actividades y eventos, programaciones de servicio, certificaciones solicitadas por el Titular - de membresía, servicio, formación, entre otras), cumplimiento de obligaciones legales, tributarias y gestiones financieras (certificados de donación).

e) Dar trámite a peticiones, quejas o reclamos establecidos por el Titular a través de los canales de atención de EUPHORIA CHURCH.

f) Mantener contacto con el Titular, de acuerdo con la relación que se establece con éste (llamadas de información, orientación, acompañamiento, seguimiento, entre otros), a través de medios físicos y electrónicos.

g) Para el tratamiento y uso de datos personales de niños, niñas y adolescentes pertenecientes a EUPHORIA CHURCH, con la respectiva autorización por parte de padre, madre o representante legal (registros en bases de datos de grupos en los que participa el menor de edad, inscripción a actividades o eventos, gestión de certificaciones, entre otros), teniendo de presente el interés superior y la prevalencia de los derechos de niños, niñas y adolescentes, consagrados en el artículo 44 de la Constitución Política de Colombia.

h) Utilizar información para la gestión de donaciones y aportes voluntarios a EUPHORIA CHURCH.

i) Utilizar información, para que EUPHORIA CHURCH, la transmita o transfiera cuando sea requerido por alguna autoridad administrativa o judicial, entidad estatal o tercero debidamente autorizado. 

j) Utilizar información, para que EUPHORIA CHURCH, pueda acceder o consultar, información de antecedentes judiciales (en caso de tratarse de un voluntario vinculado a actividades de acompañamiento a niños, niñas y adolescentes).

k) Utilizar información, para que EUPHORIA CHURCH, pueda realizar y presentar informes estadísticos, administrativos, de acompañamiento, seguimiento, servicio o participación en actividades.

l) Utilizar información, para que EUPHORIA CHURCH, pueda brindar a un tercero y ese tercero pueda contactar al Titular, para información sobre actividades, orientación, acompañamiento o seguimiento. Esto incluye, transferencia y transmisión de datos personales, nacional e internacional, a campus o sedes de EUPHORIA CHURCH, cuando éste informa su traslado y decisión de continuar activo como miembro de la iglesia.

m) Utilizar información, para que EUPHORIA CHURCH, la pueda exponer, mostrar, brindar y exhibir en su página web, Facebook, WhatsApp, Instagram, y Listas de difusión y estados con enlaces a nuestra página web o redes sociales, correo electrónico, y cualquier otro medio de comunicación abierto a la internet que pueda llegarse a posesionarse en la internet. También la puede usar en mensajes de texto de celular o cualquier dispositivo móvil.    

n) Utilizar información, para que EUPHORIA CHURCH, la pueda brindar a un tercero, persona natural o jurídica, para realizar cualquier tipo de labor jurídica, en su nombre y representación, con motivo de cualquier controversia jurídica suscitada con el suscrito.

o) Utilizar información, para que EUPHORIA CHURCH, la pueda usar en consultas con áreas internas y realizar gestiones para actualizar, eliminar, desactivar, suspender o terminar el tratamiento de datos personales (en la medida en que los medios tecnológicos lo permitan).

p) Para que EUPHORIA CHURCH, pueda enviar información respecto a la una nueva política de tratamiento de datos o alguna reforma realizada.

3. Derechos del titular: Declaro que, EUPHORIA CHURCH, me informó acerca de los derechos que me asisten como titular de los datos personales, los cuales están contemplados en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, en especial mi derecho a conocer, rectificar y actualizar mis datos personales. El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento en éste caso, EUPHORIA CHURCH. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento, EUPHORIA CHURCH, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012. 

c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, EUPHORIA CHURCH, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

g) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato por la sola voluntad del titular.

4. Datos personales obtenidos antes de la presente autorización: En caso de que antes de la presente autorización, EUPHORIA CHURCH, haya venido realizando el tratamiento de mis datos personales, lo autorizo expresa e irrevocablemente, para que continúe realizando dicho tratamiento en los términos que se detallan en el presente documento, y política de tratamiento de datos.  

5. Identificación del encargado y responsable del tratamiento de la información: Declaro que se me informó que el Encargado y Responsable del Tratamiento de mis datos personales es  EUPHORIA CHURCH, entidad religiosa con personería jurídica especial otorgada mediante Resolución Número 1000 del 28 de junio de 2017, Ministerio del Interior Dirección de Asuntos Religiosos.

6. Personas a quienes se puede suministrar información: La información que reúna las condiciones establecidas en la presente política, podrá suministrarse a las siguientes personas: i) A los Titulares, sus causahabientes o sus representantes legales; ii) A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; iii) A los terceros autorizados por el Titular o por la ley.

ADVERTENCIAS LEGALES 

1. EUPHORIA CHURCH, informa al Titular del dato, que  podrá en todo momento solicitar la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.

2. El presente consentimiento informado, será guardado de forma indefinida, con el objetivo de tener prueba irrefutable que el permiso y consentimiento del titular del dato fue otorgado. ART. 8 Decreto 1377 de 2013, ARTÍCULO 2.2.2.25.2.5. Prueba de la autorización. Los Responsables deberán conservar prueba de la autorización otorgada por los Titulares de datos personales para el Tratamiento de los mismos.

3. Son considerados datos sensibles. datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquello que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. Los mentados datos sensibles tienen destino y finalidad en los descrito en el numeral 2 del presente documento. 

4. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. DECRETO 1074 DE 2015 2.2.2.25.2.6. 

5. Se le advierte al titular del dato, que no está en la obligación de aceptar el presente documento, ni de dar aceptar en el correspondiente espacio. 

6. En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. Queda proscrito el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.