Form

The Harlingen Strong Small Business Recovery Grant is a new initiative designed to help local businesses recover and rebuild after the devastating March 27, 2025 floods. This grant, administered by the Harlingen Economic Development Corporation (HEDC), provides up to $3,000 in financial assistance to support site improvements and job retention for businesses impacted by the disaster.

The March 2025 storm brought unprecedented rainfall, resulting in severe flooding, property damage, inventory loss, and business disruptions across Harlingen. In response, this program aims to stimulate economic recovery by assisting businesses with essential repairs and property improvements, ensuring they can continue operating and retaining jobs. This grant will provide funding for expenses not covered by business or property insurance policies.

The grant covers eligible renovation costs incurred on March 27-31, 2025, with work completed by July 31, 2025. Funding is subject to program guidelines, approval by the Board of Directors and City Commission, and the availability of funds. The program is discretionary, available on a first come, first serve basis, and may be modified or discontinued at any time.

This initiative is part of Harlingen’s commitment to rebuilding a stronger, more resilient business community and fostering long-term economic growth.

Applicant Name*

(Nombre del solicitante)

Phone Number*

(Teléfono)

Email*

(Correo electrónico)

Mailing Address*

(Dirección postal)

Business Name*

(Nombre de la empresa)

Business Address*

(Dirección de la empresa)

Tax ID Number*

(Número de identificación fiscal)

Industry Type*

(Tipo de industria)

Full-time Employees*

(Tiempo completo)

Part-time Employees*

(Medio tiempo)

Hiring*

(En proceso de contratación)

Summary of damage from the flood and work for which grant is requested (attach separately if more space is needed)*

(Resumen de los daños causados por la inundación y el trabajo para el cual se solicita la subvención) (adjuntar por separado si se necesita más espacio)

Do you have insurance (check all that apply) PROCEED TO FUNDING OPTIONS IF YOU ANSWER NO*

(¿Tiene seguro? (marque todas las opciones que apliquen) PROSIGA A LAS OPCIONES DE FINANCIAMIENTO SI RESPONDE NO)

Property Insurance (Seguro de propiedad)

Business Insurance (Seguro de negocio)

Flood Coverage Included (Cobertura por inundación incluida)

Have you submitted an insurance claim?

(¿Ha presentado una reclamación de seguro?)

Yes (Si)

Amount Received (if applicable)

(Monto recibido) (si aplica)

What is your insurance deductible (if applicable)?

(¿Cuál es su deducible de seguro) (si aplica)?

What items are not covered by insurance (if applicable)?

(¿Qué artículos no están cubiertos por el seguro) (si aplica)?

What is the value of these items not covered?

(¿Cuál es el valor de estos artículos no cubiertos?)

FUNDING OPTIONS (SELECT ONE)*

OPCIONES DE FINANCIAMIENTO (SELECCIONE UNA)

Reimbursement – Businesses submit receipts for completed work (up to $3,000).

Upfront Payment – Businesses submit invoices or contracts for work yet to be completed (up to $3,000). Proof of work completed will be required by July 31, 2025 or funds must be reimbursed to the HEDC

(Reembolso – Las empresas presentan recibos por el trabajo realizado) (hasta $3,000).

(Pago por adelantado – Las empresas presentan facturas o contratos por trabajo aún no realizado (hasta $3,000). Se requerirá comprobante de trabajo realizado antes del 31 de julio de 2025, o los fondos deberán ser reembolsados al HEDC.)

ELIGIBLE EXPENSES THAT YOU ARE APPLYING FOR
(GASTOS ELEGIBLES PARA LOS QUE ESTÁ SOLICITANDO)

Total expense of building repairs (ceiling repairs, flooring, walls, electrical, plumbing).*

(Gasto total de reparaciones de edificio) (reparación de techos, pisos, paredes, electricidad, plomería).

Total expense of interior & exterior restoration (painting, side, resurfacing).*

(Gasto total de interior & exterior restoration) (painting, side, resurfacing).

Total expense of mold remediation & flood prevention upgrades.*

(Gasto total de remediación de moho y mejoras para prevención de inundaciones).

Total expense of debris removal & cleanup costs.*

(Gasto total de eliminación de escombros y costos de limpieza).

Total value of replacement of flood-damaged equipment (must meet verification requirements)**

(Valor total de reemplazo de equipo dañado por inundación) (debe cumplir con los requisitos de verificación) *

Total value of damaged inventory or products that can no longer be sold (must meet verification requirements) ***

(Inventario o productos dañados que ya no pueden ser vendidos) (deben cumplir con los requisitos de)

THE FOLLOWING INFORMATION MUST BE SUBMITTED WITH YOUR APPLICATION
 Complete application
 Provide copy of lease
 Proof of flood damage (photos, contractor estimate, and/or insurance claim)
 Invoices/contracts for work OR receipts for completed repairs
 Copy of current business Tax ID (one application per Tax ID)
 Any applicable dated receipts for damage repair work done
 Copy of insurance policies (if applicable)

(LA SIGUIENTE INFORMACIÓN DEBE SER PRESENTADA CON SU SOLICITUD)
 Solicitud completa
 Proporcionar copia del contrato de arrendamiento (si aplica)
 Prueba de daños por inundación (fotos, presupuesto del contratista y/o reclamación de seguro)
 Facturas/contratos para el trabajo O recibos de reparaciones completadas
 Copia del ID fiscal de la empresa actual (una solicitud por ID fiscal)
 Cualquier recibo fechado applicable por trabajos de reparacion de danos realizados
 Copia de las pólizas de seguro (si aplica)

THE FOLLOWING INFORMATION MUST BE SUBMITTED WITH YOUR APPLICATION IF APPLYING FOR FLOOD-DAMAGED EQUIPMENT:
Businesses applying for equipment replacement funding must submit at least one of the following AND a signed affidavit from the business owner stating the equipment was lost or rendered inoperable due to flooding.

(LA SIGUIENTE INFORMACIÓN DEBE SER PRESENTADA CON SU SOLICITUD SI SOLICITA REEMPLAZO DE EQUIPO DAÑADO POR INUNDACIÓN:
Las empresas que soliciten fondos para el reemplazo de equipo deben presentar al menos uno de los siguientes Y una declaración jurada firmada por el propietario de la empresa que indique que el equipo se perdió o quedó inoperable debido a la inundación).

1. Photos of the damaged equipment (showing flood impact, water levels, or visible damage).

(Fotos del equipo dañado) (que muestren el impacto de la inundación, niveles de agua o daños visibles)

2. Insurance claim documentation listing the damaged equipment.

(Documentación de la reclamación del seguro que enumere el equipo dañado).

3. Repair or replacement estimates from a licensed technician or vendor, specifying flood-related damage.

(Estimaciones de reparación o reemplazo de un técnico o proveedor autorizado, especificando los daños relacionados con la inundación).

4. Disposal receipts if the equipment was removed due to flood damage.

(Recibos de disposición si el equipo fue retirado debido a daños por inundación)

THE FOLLOWING INFORMATION MUST BE SUBMITTED WITH YOUR APPLICATION IF APPLYING FOR FLOOD-DAMAGED INVENTORY OR PRODUCTS:
Businesses applying for inventory replacement funding must submit the following:

(LA SIGUIENTE INFORMACIÓN DEBE SER PRESENTADA CON SU SOLICITUD SI SOLICITA REEMPLAZO DE INVENTARIO O PRODUCTOS DAÑADOS POR INUNDACIÓN)
(Las empresas que soliciten fondos para el reemplazo de inventario deben presentar lo siguiente)

1. Photos of the damaged inventory or products (showing flood impact, or visible damage from water).

Fotos del inventario o productos dañados (que muestren el impacto de la inundación o daños visibles por agua).

2. Signed affidavit from the business owner stating the inventory was lost or rendered unsellable due to flooding. AFFIDAVIT DOWNLOAD

(Declaración jurada firmada por el propietario de la empresa indicando que el inventario se perdió o se volvió invendible debido a la inundación).

3. AND one of the following:
(Y UNO DE LOS SIGUIENTES)

 Purchase invoices or receipts: Documents showing the original cost of the inventory.
 Inventory records or stock lists: Showing quantity, purchase price, and valuation before the flood.
 Supplier or distributor invoices: Evidence of cost for restocking the same or similar items.
 Insurance claim estimates: If an insurer assessed the value of the damaged inventory.
 Accounting or financial statements: Documents reflecting inventory valuation.
 Market price comparison: If no direct purchase records exist, businesses can provide pricing from suppliers, industry catalogs, or similar sources to estimate value

 Facturas o recibos de compra: Documentos que muestran el costo original del inventario.
 Registros de inventario o listas de existencias: Muestra la cantidad, el precio de compra y la valoración antes de la inundación.
 Facturas de proveedores o distribuidores: Evidencia del costo para reabastecer los mismos artículos o similares.
 Estimaciones de reclamos de seguro: Si una aseguradora evaluó el valor del inventario dañado.
 Estados financieros o contables: Documentos que reflejan la valoración del inventario.
 Comparación de precios de mercado: Si no existen registros de compra directos, las empresas pueden proporcionar precios de proveedores, catálogos de la industria o fuentes similares para estimar el valor.

The Applicant certifies and agrees to the terms and conditions set forth below:*

(EL SOLICITANTE CERTIFICA Y ACEPTA LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS A CONTINUACIÓN:)
 El solicitante es el propietario o arrendatario de una propiedad en la ciudad de Harlingen, TX, tal como se detalla en las Directrices de “Harlingen Strong Small Business Recovery Grant.”
 El solicitante se compromete a cumplir con todas las reglas y requisitos de elegibilidad establecidos en las Directrices de “Harlingen Strong Small Business Recovery Grant.”
 Los fondos otorgados a través de “Harlingen Strong Small Business Recovery Grant” no excederán el monto establecido en las directrices de la subvención.
 Los solicitantes firmarán un acuerdo con el Harlingen EDC antes de cualquier desembolso de fondos.
 La subvención no se puede utilizar para artículos ya cubiertos por pólizas de seguros de negocios o propiedad ***

The Applicant is the owner or tenant of a property in the City of Harlingen, TX as outlined in the Harlingen Strong Small Business Recovery Grant Guidelines.

The Applicant agrees to adhere to all rules and eligibility requirements as outlined in the Harlingen Strong Small Business Recovery Grant Guidelines.

Harlingen Strong Small Business Recovery Grant funds awarded shall not exceed the amount as outlined in the grant guidelines.

Applicants will enter into an agreement with the Harlingen EDC prior to any disbursement of funds.

Grant cannot be used for items already covered by business or property insurance policies***

*** MISUSE OF FUNDS DISCLAIMER:
Grant funds may not be used to replace or reimburse inventory, equipment, or other losses for which an applicant has been compensated by business, property, or other insurance policies covering the applicant or any other party. Applicants must disclose any insurance coverage or payments received for any loss for which the applicant seeks reimbursement under this program.

Knowingly submitting false or incomplete information or using grant funds for expenses already reimbursed or covered by insurance may constitute fraud and could result in legal action, including repayment of funds, fines, and potential criminal prosecution under applicable state and federal laws.

It is the intent of the HEDC that no program funds be used to reimburse an applicant for losses that have been paid or covered by other insurance. By accepting grant funds, the applicant must certify that all submitted claims are accurate and that no duplicate compensation has been or will be received for the reported losses.

*** AVISO DE MAL USO DE FONDOS:
Los fondos de la subvención no pueden usarse para reemplazar ni reembolsar inventario, equipos u otras pérdidas por las cuales el solicitante haya sido compensado por pólizas de seguros de negocios, propiedad u otros seguros que cubran al solicitante o a cualquier otra parte. Los solicitantes deben revelar cualquier cobertura de seguro o pagos recibidos por cualquier pérdida por la cual el solicitante solicite reembolsos bajo este programa.

El envío intencional de información falsa o incompleta, o el uso de fondos de la subvención para gastos ya reembolsados o cubiertos por seguro, puede constituir fraude y dar lugar a acciones legales, incluyendo la devolución de fondos, multas y posible persecución penal bajo las leyes estatales y federales aplicables.

La intención de la HEDC es que no se utilicen fondos del programa para reembolsar al solicitante por pérdidas que hayan sido pagadas o cubiertas por otro seguro. Al aceptar los fondos de la subvención, el solicitante debe certificar que todas las reclamaciones presentadas son precisas, y que no se ha recibido ni se recibirá una compensación duplicada por las pérdidas reportadas.

Business Owner Signature*

(Firma del dueño del negocio)

Date*

(Fecha:)

Month/Day/Year